“駐市住建局紀檢監(jiān)察組歷年來問題線索多,任務重,但在我們案監(jiān)室要數(shù)據(jù)時一點也感覺不出是個線索多的組,總是能迅速準確全面報送。”市紀委監(jiān)委案監(jiān)室的同志說道。
紀檢監(jiān)察檔案資料是紀檢監(jiān)察工作活動的真實記錄和寫照,高質(zhì)量的檔案管理工作可以更好地推進全面從嚴治黨工作的開展。自2017年11月施行派駐監(jiān)督以來,市紀委監(jiān)委駐市住建局紀檢監(jiān)察組在聚焦主責主業(yè)的同時,結(jié)合工作實際,多措并舉強化檔案規(guī)范化管理工作,不斷提升檔案工作“建、管、用”的水平和能力,將檔案管理工作作為推動紀檢監(jiān)察工作高質(zhì)量發(fā)展的一項重要內(nèi)容。
一是強化組織領(lǐng)導,提高檔案意識。為確保檔案資料“顆粒歸倉”、集中管理、妥善保管、依規(guī)使用,駐市住建局紀檢監(jiān)察組負責人多次邀請檔案館專業(yè)人員結(jié)合紀檢監(jiān)察工作實際對檔案業(yè)務知識進行系統(tǒng)性指導,重點對文書的收發(fā)管理、整理歸檔、保管期限及傳閱、銷毀處理等環(huán)節(jié)進行了指導,并參照檔案行業(yè)標準在卷皮、卷盒、裝訂材料等方面作出了嚴格要求,讓全體組員對檔案管理工作有了全新的認識,切實增強了組員的檔案意識,筑牢了紀檢監(jiān)察工作最后一道“防火墻”。
二是強化制度執(zhí)行,規(guī)范檔案管理。駐市住建局紀檢監(jiān)察組檔案材料涉及面廣,來源多,特別是有些案件材料時間跨度大,為進一步做好歸檔管理工作,紀檢組不斷強化措施,明確分工,壓實職責,完善機制,不斷范規(guī)檔案管理。早在派駐之初,該組就制定并完善了《中共婁底市紀監(jiān)委駐市住房和城鄉(xiāng)建設局紀律監(jiān)察組履職工作細則(試行)》、《中共婁底市紀委監(jiān)委駐市住房和城鄉(xiāng)建設局紀檢監(jiān)察組內(nèi)部管理制度》以及檔案查閱借閱利用、檔案移交、檔案安全保密等相關(guān)制度,細化收集、整理、保管等環(huán)節(jié),按照“依法依規(guī)、真實準確、方便利用、安全保密”的原則,對各類檔案進行數(shù)字化處理,配套管理電子目錄,確保各類檔案資料上架有序、標識清楚,便于存取和調(diào)閱。同時,建立標準化檔案室,配備安全防護設施,切實增強文書和案件檔案的末端管理。
三是強化工作舉措,及時準確歸檔。檔案管理工作,看似簡單,實則繁瑣耗時,還是一門考驗細心和耐心的手藝活。駐市住建局紀檢監(jiān)察組負責人注重“實”舉措,突出“嚴”要求,對檔案資料(包括圖片、影像資料)的歸檔、管理和使用做出了嚴格規(guī)定,并要求組員從文檔目錄、頁碼編制、裝訂成卷、歸檔入盒等每一個細小的環(huán)節(jié)入手,按照保管期限進行分類整理,編制卷宗目錄、歸檔文件目錄等檢索工具,實行電子檔案與文書檔案同步建立、同步更新動態(tài)管理,對案件檔案及時按相關(guān)文件要求跟進歸檔,確保檔案資料的及時性、完整性和規(guī)范性,切實做好檔案管理這個“繡花活”。
四是強化檔案運用,提升監(jiān)督效能。規(guī)范詳實的檔案是紀檢監(jiān)察干部在工作中積累的豐富經(jīng)驗而形成的珍貴材料,是重要的信息資源。截至目前,駐市住建局紀檢監(jiān)察組已整理歸檔案件檔案310余卷,重大事項備案610份、出具廉政意見166份等文書檔案共1551份,有效提升了問題線索的管理和處置規(guī)范化程度,為案件的分析研判提供了重要依據(jù),也進一步規(guī)范了駐在單位權(quán)利運行,助力精準監(jiān)督執(zhí)紀。下一步,紀檢組將緊緊圍繞實現(xiàn)檔案管理“數(shù)字化、規(guī)范化、系統(tǒng)化”的目標,扎實推進檔案管理工作,強化檔案運用,為推動紀檢監(jiān)察工作高質(zhì)量發(fā)展賦能添彩。